Quanto costa una wedding planner in Italia e quanto vale la pena averne una?
Non sorprende che i destination weddings richiedano più coordinamento rispetto ai matrimoni locali. Prestare molta attenzione ai dettagli è fondamentale perché non solo stai pianificando un evento da lontano, ma è anche probabile che tu stia ospitando più eventi nel corso del weekend del matrimonio, non solo la cerimonia e il ricevimento. La buona notizia è che una wedding planner può aiutarti in questo.
Se stai pianificando un matrimonio in Italia, potresti prendere in considerazione una wedding planner. E'vero, si tratta di una spesa aggiuntiva ma può valerne la pena a lungo termine dato che può far funzionare le cose in modo più fluido ed efficiente. Avere una planner, inoltre, può anche farti risparmiare molto stress e disordini emotivi.
Se non sei ancora sicuro che avere un'organizzatrice sia la cosa giusta per te, continua a leggere per scoprire esattamente di cosa si occupa, in modo da poter determinare se i suoi servizi valgano la spesa.
Il costo di un wedding planner varierà in base ai servizi di pianificazione forniti, alla location del matrimonio e al numero di ospiti. Se stai assumendo un reale professionista, con anni di esperienza, dovresti aspettarti di spendere € 2800- € 4500 +. Spesso in questo range è incluso l'ammontare del lavoro extra o delle spese di viaggio che potrebbero essere richieste per il giorno del matrimonio o altre attività pre-matrimonio.
Se trovi una wedding planner più economica, probabilmente non ha la stessa esperienza di una wedding planner premium.
Può sembrare molto, ma quando pensi a tutto ciò che è incluso in quell'importo, potrebbe valerne la pena.
Una coordinatrice può essere responsabile di diversi aspetti della pianificazione del matrimonio. Ecco alcune delle responsabilità che possono essere incluse nei pacchetti che offrono.
Corrispondenza: quando pianifichi un matrimonio, è probabile che ci saranno tanti fornitori coinvolti. Catering, videografi, fioristi, intrattenimento musicale e fotografi sono solo alcuni dei fornitori con cui dovrai comunicare e coordinarti. Un wedding planner sarà incaricato di corrispondere con tutti i tuoi fornitori per assicurarsi che tutti siano aggiornati.
Venue Scouting: di tutti gli aspetti coinvolti nella pianificazione del tuo matrimonio, il luogo in cui si terrà il tuo evento è uno dei più importanti. Definirà l'intera atmosfera e il successo del tuo giorno più bello. Trovare la location giusta è un processo che richiede tempo, ma la tua planner renderà il più possibile questo iter privo di stress proponendoti luoghi che funzionino nei limiti del tuo budget e che forniscano le sistemazioni di cui hai bisogno. Pianificherà anche i sopralluoghi in modo che tu possa controllare in prima persona le locations per decidere se sono adatte a te.
Incontro e selezione dei fornitori: trovare i fornitori giusti è importante quasi quanto trovare la location giusta. È probabile che la tua wedding planner abbia già fornitori di cui può fidarsi per fare un buon lavoro; ma avrai tu l'ultima parola. Esaminerà anche i contratti dei fornitori per assicurarsi che non ci siano sorprese nascoste.
Organizzazione dei documenti: durante la pianificazione di un matrimonio, possono accumularsi molte scartoffie. Ciò include fatture, contratti, documenti e altro ancora. La tua wedding planner manterrà tutti i documenti organizzati per assicurarsi che siano facilmente accessibili se devono essere modificati o rivisti.
Preparazione del matrimonio: oltre ad assumere fornitori, è necessario pianificare per garantire che ogni momento del giorno del matrimonio funzioni senza intoppi.
Coordinamento: le attività di un matrimonio devono essere ben coordinate. Ciò include l'arrivo degli ospiti, la cerimonia e il ricevimento, i balli nuziali, il servizio food e altro ancora. La tua planner trascorrerà ore ad assicurarsi che tutte le attività siano coordinate e arriverà presto il giorno del tuo matrimonio per fare in modo che tutto vada come previsto.
Attività post matrimonio: il tuo matrimonio potrebbe essere finito, ma questo non significa che il lavoro della tua wedding planner sia finito. Al termine del matrimonio, l'organizzatore deve assicurarsi che tutti gli articoli noleggiati vengano restituiti e seguire i fornitori, i membri della famiglia e altro ancora.
Quanto tempo puoi investire (senza una planner si stimano più di 200 ore in 12 mesi) e quanto budget hai a disposizione per il tuo matrimonio e le attività associate? Sulla base di queste decisioni, puoi decidere se sia meglio una wedding planner con organizzazione completa o con un servizio parziale o un coordinatore per il solo giorno del matrimonio. Questo è tutto ciò che Tuscan Wedding Events vi può offrire.
Allora, cosa ne pensate? Assumerai una wedding planner per il tuo giorno speciale?
